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Management contable
Objetivo del Servicio
Transformar la contabilidad de la empresa y la información de gestión que aquella genera, de modo tal que sea útil para la toma de decisiones, que sirva para conocer la posición económico-financiera real de la empresa, y que conforme la base para realizar las proyecciones que permitirán evaluar los cursos de acción a seguir.
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Implementación
Se orienta a la modificación de los circuitos administrativos, de manera tal de estructurar de una manera confiable y eficiente la información de curso legal y la de gestión.
Profundiza en los aspectos que hacen a un buen sistema de control interno, observa la suficiencia o carencias del sistema de información y de su uso específico respecto de la operatoria de la empresa, reasigna tareas en función de metas y objetivos administrativos que se trazan y se consensúan con la alta gerencia.
Se apunta a que con una adecuada implementación, se pueda "seguir" -en cualquier etapa de su ciclo operativo- cualquier actividad que se desarrolle.
Conlleva recomendaciones de cambios de tareas o de ejecutantes, mencionando previamente los problemas detectados y sus consecuencias ya sean como debilidades de control (o sea riesgos operativos inherentes a la forma en que se desarrollan las actividades), falencias en la información obtenida, o ineficiencias operativas en las ejecuciones.
Se reestructura entonces -en caso de ser necesario- el plan de cuentas contable, de manera de poder contener la información básica sobre la gestión del ente, que permita desarrollar los denominados "Informes de Gestión y Análisis de Rentabilidad".
Para ello, sobre la base de un balance mensual de sumas y saldos, se analizan los estados contables básicos, más los principales ratios financieros. Se realizan gráficos de participación y evolución, y comparaciones interanuales y mensuales. Se sigue de cerca la rentabilidad y la rotación.
Se profundiza el análisis con detalles analíticos de clientes, proveedores y artículos, completando la evaluación de rentabilidad.
Se propone una reunión mensual para seguir de cerca su evolución con el directorio o autoridades competentes de la empresa.
Comienza a ser la base de presentación de la información anual para el armado de una memoria complementaria al Balance de Publicación, que facilite gestiones ante terceros (Bancos, Clientes, Proveedores, Organismos Públicos).
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